2005年4月から個人情報保護法が全面施行することになりました。特定非営利活動法人ＮＰＯ人材アカデミーは、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を整備し、以下の通り個人情報保護に関する方針を定め、これを実行することを宣言いたします。
個人情報の範囲
特定非営利活動法人ＮＰＯ人材アカデミーの定款に定める目的やサービス提供の過程で収集した、個人を特定できる各種情報を範囲とします。 具体的には、特定非営利活動法人ＮＰＯ人材アカデミーが定款で定めた目的やサービスの提供の過程で、聴取・文書・ウェブ・電子媒体などを介して収集した、個人名・住所・電話番号・年齢・生年月日・勤務先・メールアドレスその他記述により個人を識別できるものを個人情報保護の対象とします。なお、記述情報のみでは個人を識別できなくとも、他の情報と容易に照合することができ、その場合に個人を特定識別できるものも含みます。
個人情報の利用目的
特定非営利活動法人ＮＰＯ人材アカデミーの定款に定める目的やサービス提供の過程で収集した個人情報を、セミナー・講習会・研修会・講演会・ワークショップなどの名簿作成・配布およびダイレクトメール作成送付、調査研究活動でのアンケート送付、賛助会員への資料送付など、特定非営利活動法人ＮＰＯ人材アカデミーの定款に定めた目的およびサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。
個人情報の収集方法
特定非営利活動法人ＮＰＯ人材アカデミーは、資料のご請求やセミナー・講習会・研修会・講演会・ワークショップなどのお申込みなど、定款に定める目的やサービス提供の過程で、上記個人情報の範囲で示した内容を聴取・文書・ウェブ・電子媒体などを介して収集します。
個人情報の管理
収集させていただいた個人情報は、不正アクセスや紛失・改ざん・破壊および漏洩などに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。また、個人情報保護に関する法令やその他の規範を遵守し、この方針に基づく個人情報保護規程や体制を構築し、その内容を継続的に点検しながら、より良い改善を行います。
委託先の管理と監督
定款に定める目的やサービス提供の遂行のために、業務を委託する際には個人情報の取扱に関する委託先の適正な管理・監督を行います。
第三者への提供
個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者へは提供いたしません。
個人情報の訂正・削除・開示
ご本人から、特定非営利活動法人ＮＰＯ人材アカデミーに登録されている個人情報について、訂正・削除・開示などのご請求があった場合は、迅速に対応いたします。 特定非営利活動法人ＮＰＯ人材アカデミーが保有する個人情報の取扱い、および訂正・削除・開示に関するお問合せ先は、次の通りです。
個人情報保護担当窓口
特定非営利活動法人ＮＰＯ人材アカデミ ー本部事務局
横浜市神奈川区斎藤分町30番19号
電話045-413-3709
ファックス045-413-3701
Ｅ－Ｍail：
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方針の更新
本方針は随時更新されます。変更内容をご確認いただく上で定期的に確認されることをお勧めいたします。
2005年3月1日
（個人情報取扱事業者の氏名または名称）
特定非営利活動法人ＮＰＯ人材アカデミー
理事長 大 森 淑 子
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